Polityka prywatności Niestacjonarne

administrator danych

Kto odpowiada za dane

Administratorem danych jest administrator serwisu niestacjonarne.pl, działający pod marką Niestacjonarne. W sprawach prywatności, wypisania i realizacji praw napisz na [email protected].

Ta polityka dotyczy przetwarzania przez serwis. Gdy kierujesz zapytanie do uczelni lub rozpoczynasz jej rekrutację, uczelnia przedstawia zasady dotyczące danych przetwarzanych przez nią we własnych celach. Regulamin opisuje warunki korzystania z usług Niestacjonarne.

obliczenie bez zapisu

Dane wpisane do porównania

Kierunek, tryb, liczba semestrów, czesne miesięczne, czas pracy i dojazd służą do obliczenia planu w Twojej przeglądarce. Samo wykonanie obliczenia nie oznacza przesłania tych wartości do uczelni ani zapisu adresu e-mail.

Decyzję o zapisaniu porównania podejmujesz osobno, po zobaczeniu wyniku. Przed przekazaniem planu do zapisu otrzymujesz informację, jakie dane planu mają zostać zachowane. Nie wykorzystujemy samego obliczenia do tworzenia bazy kontaktów kandydatów.

Wynik, w tym ocena „da się pogodzić”, opiera się na Twoich danych i widocznych założeniach. Nie rozstrzyga o przyjęciu na studia, dostępie do usługi ani prawach użytkownika i nie wywołuje takich skutków prawnych.

zakres zbieranych danych

Jakie dane mogą być przetwarzane

Zakres zależy od funkcji, z której korzystasz. Nie musisz podawać danych kontaktowych, aby zobaczyć wynik obliczenia.

• Przy zapisie przetwarzamy adres e-mail, rodzaj zapisu jako kandydat lub uczelnia oraz status i czas potwierdzenia.
• Przy zachowaniu porównania przetwarzamy wybrane przez Ciebie dane planu w zakresie wskazanym przed zapisem.
• Przy potwierdzeniu przetwarzamy zabezpieczoną postać kodu i informację o jego ważności, potrzebne do sprawdzenia adresu.
• Przy zapisie przetwarzamy informację o źródle wejścia, w tym parametry odnośnika, jeśli były w nim zawarte.
• Dla bezpieczeństwa przetwarzamy adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz zdarzenia związane z wysłaniem i potwierdzeniem zapisu.
• Przy zgodzie i wypisaniu zachowujemy informacje potrzebne do wykazania udzielonej zgody, jej zakresu, wycofania i obsługi żądania.
• Przy kontakcie przetwarzamy adres nadawcy, treść korespondencji oraz przekazane przez Ciebie dane potrzebne do odpowiedzi.
• Przy umowie uczelni przetwarzamy dane osób uprawnionych do działania w jej imieniu, dane dostępu, role, dane do rozliczenia i korespondencję dotyczącą umowy.

Nie przesyłaj haseł, kodów potwierdzających, dokumentów tożsamości ani dokumentacji rekrutacyjnej. Do działania porównania i zapisu e-mail nie potrzebujemy informacji o zdrowiu ani innych danych wymagających szczególnej ochrony.

cele i podstawy prawne

Dlaczego przetwarzamy dane

Adres i dane potrzebne do potwierdzenia oraz zachowania planu przetwarzamy w celu wykonania zamówionej usługi lub podjęcia działań na Twoje żądanie przed jej rozpoczęciem. Bez podania adresu nie możemy wysłać kodu, potwierdzić zapisu ani przekazać wiadomości związanej z zapisanym planem.

Kolejne wiadomości informacyjne lub promocyjne objęte odrębną zgodą wysyłamy na podstawie Twojej zgody, zgodnie z przepisami o ochronie danych oraz komunikacji elektronicznej. Zgoda jest dobrowolna. Możesz ją wycofać bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Dane osób reprezentujących uczelnię przetwarzamy w celu zawarcia i wykonania umowy albo na podstawie uzasadnionego interesu administratora polegającego na utrzymaniu kontaktu z przedstawicielami strony umowy. Dane rozliczeniowe zachowujemy także w celu wykonania obowiązków prawnych związanych z rachunkowością i rozliczeniami.

Na wiadomości i reklamacje odpowiadamy w celu obsługi Twojego żądania, realizacji umowy lub wykonania obowiązku prawnego, zależnie od treści sprawy. W pozostałej korespondencji podstawą jest uzasadniony interes polegający na udzielaniu odpowiedzi i dokumentowaniu kontaktu.

Dane techniczne i informacje o źródle zapisu służą ochronie przed nadużyciami, sprawdzeniu prawidłowości zapisu i ocenie, skąd pochodzą potwierdzone zgłoszenia. Podstawą jest uzasadniony interes administratora w ochronie i ocenie działania własnej usługi, z poszanowaniem praw użytkownika.

Dowody zgód, wypisania i korespondencję niezbędną do ustalenia lub obrony roszczeń zachowujemy na podstawie obowiązku prawnego albo uzasadnionego interesu administratora, odpowiednio do rodzaju dokumentacji.

dobrowolność i źródła danych

Skąd otrzymujemy informacje

Dane pochodzą od Ciebie, z Twojego urządzenia podczas korzystania z serwisu albo od uczelni, która wskazuje osobę uprawnioną do obsługi konta. Informacje o źródle zapisu mogą pochodzić z odnośnika, przez który przechodzisz do serwisu.

Podanie danych jest dobrowolne, ale część jest konieczna do wybranej funkcji. Brak e-maila uniemożliwia zapis i potwierdzenie, a brak danych wymaganych do umowy lub faktury uniemożliwia odpowiednio zawarcie albo rozliczenie abonamentu. Nie wpływa to na możliwość skorzystania z samego obliczenia w przeglądarce.

Jeżeli dane osoby kontaktowej otrzymamy od uczelni, przekazujemy jej wymagane informacje o przetwarzaniu, chyba że przepisy przewidują wyjątek. Nie pozyskujemy baz kontaktów kandydatów od innych podmiotów w celu wysyłania wiadomości bez ich decyzji o zapisie.

odbiorcy danych

Kto może mieć dostęp

Dostęp mają osoby upoważnione w zakresie potrzebnym do obsługi usługi oraz podmioty działające na zlecenie administratora, z zachowaniem odpowiednich zobowiązań dotyczących danych.

• Dostawca hostingu i utrzymania serwisu
• Dostawca poczty obsługujący wysyłkę kodów i wiadomości
• Podmioty zapewniające wsparcie techniczne i bezpieczeństwo
• Podmioty świadczące obsługę księgową lub prawną, jeśli wymaga tego rozliczenie albo sprawa
• Podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów

Nie sprzedajemy danych kandydatów. Samo obliczenie i zapis planu nie przekazują kontaktu uczelni. Przy Twojej prośbie o kontakt wybrana uczelnia otrzymuje tylko zakres wskazany przed wysłaniem zapytania. Dla własnej odpowiedzi i rekrutacji odpowiada za swoje obowiązki informacyjne oraz podstawę przetwarzania.

Jeżeli w ramach obsługi konta administrator przetwarza dane wyłącznie na udokumentowane polecenie uczelni, role stron i wymagane warunki powierzenia określa odpowiednie uzgodnienie. Nie zmienia to zasad dotyczących własnego zapisu e-mail w serwisie.

miejsce przetwarzania

Zasady przekazywania danych poza obszar europejski

Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy może nastąpić wyłącznie z podstawą wymaganą przepisami i zapewnieniem odpowiedniej ochrony. Zależnie od sytuacji wymaga decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo właściwych zabezpieczeń umownych i oceny warunków przekazania.

Informację o tym, czy dane objęte Twoją sprawą podlegają takiemu przekazaniu, o jego podstawie i sposobie uzyskania kopii zabezpieczeń otrzymasz po kontakcie na [email protected]. Nie kierujemy danych poza ten obszar tylko dlatego, że wybierasz studia online.

okres przechowywania

Jak długo zachowujemy dane

Nie przechowujemy danych dłużej, niż wymaga cel ich zebrania, właściwy obowiązek prawny albo uzasadniona potrzeba udokumentowania sprawy. Okres ustalamy osobno dla poszczególnych kategorii, zamiast wiązać wszystkie dane z czasem działania konta.

• Niepotwierdzony zapis zachowujemy przez czas potrzebny do potwierdzenia, obsługi ponowienia kodu i przeciwdziałania nadużyciom. Po ustaniu tych celów usuwamy go albo pozbawiamy cech pozwalających ustalić osobę.
• Zabezpieczoną postać kodu zachowujemy przez czas niezbędny do jego sprawdzenia i ochrony potwierdzenia. Kod po utracie ważności nie służy do logowania ani potwierdzania kolejnego zapisu.
• Potwierdzony zapis e-mail oraz zachowany plan przechowujemy przez czas świadczenia zamówionej usługi, a dane używane do wysyłki opartej na zgodzie do jej wycofania lub ustania celu.
• Po wypisaniu przestajemy używać adresu do objętej nim wysyłki. Możemy zachować minimalny zapis wypisania i dowód zgody, jeżeli jest to potrzebne do respektowania Twojej decyzji i wykazania zgodności działania z prawem.
• Korespondencję zachowujemy przez czas obsługi sprawy, a następnie w zakresie niezbędnym do udokumentowania jej przebiegu oraz ustalenia lub obrony roszczeń do upływu właściwych terminów.
• Dane umowy i rozliczeń uczelni przechowujemy przez czas wykonywania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami dotyczącymi dokumentacji i rozliczeń oraz właściwymi terminami roszczeń.
• Dane techniczne i informacje o źródle zapisu zachowujemy przez czas potrzebny do zabezpieczenia usługi i oceny zapisu. Po ustaniu celu usuwamy dane identyfikujące albo zachowujemy wyłącznie zestawienia niepozwalające ustalić osoby.

Kopie bezpieczeństwa podlegają ograniczonemu dostępowi i cyklowi zastępowania. Dane usunięte z bieżącej obsługi nie wracają do wysyłki po odtworzeniu kopii. Jeśli potrzebujesz informacji o okresie właściwym dla konkretnego zapisu lub dokumentu, napisz na [email protected].

wypisanie i wycofanie zgody

Jak zakończyć otrzymywanie wiadomości

W wiadomościach objętych zapisem znajdziesz link do wypisania. Możesz też wysłać żądanie na [email protected], najlepiej z adresu, którego dotyczy. Wycofanie zgody jest równie skuteczne niezależnie od wybranej drogi.

Wypisanie kończy wysyłkę objętą zgodą. Nie oznacza automatycznie usunięcia dokumentacji rozliczeń, dowodów zgody ani korespondencji, jeśli istnieje inna podstawa ich przechowywania. Wiadomości konieczne do obsługi Twojego żądania lub trwającej umowy są rozpatrywane odrębnie.

prawa użytkownika

Jak możesz zarządzać swoimi danymi

W zakresie wynikającym z przepisów przysługuje Ci prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. Gdy podstawą jest zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie.

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją sytuacją. Wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego sprzeciw jest skuteczny bez podawania takiej przyczyny. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi dotyczącej przetwarzania danych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

Aby skorzystać z praw, napisz na [email protected] i określ zakres żądania. Możemy poprosić o informacje konieczne do potwierdzenia, że dane dotyczą Ciebie, ale nie żądamy danych ponad potrzebę weryfikacji. Odpowiadamy w terminie wynikającym z przepisów i wyjaśniamy ewentualne ograniczenia realizacji żądania.

Usunięcie danych może być ograniczone przez obowiązek ich przechowywania lub potrzebę obrony roszczeń. O przyczynie i zakresie dalszego przetwarzania informujemy w odpowiedzi na żądanie.

niezbędne pliki cookies

Przechowywanie informacji w przeglądarce

Serwis korzysta wyłącznie z plików cookies i pamięci przeglądarki niezbędnych do działania zamówionych funkcji, utrzymania sesji i ochrony zapisu. Nie stosuje plików reklamowych ani plików służących śledzeniu użytkownika między serwisami.

Niezbędne informacje są utrzymywane przez czas sesji albo czas potrzebny do działania danej funkcji i zabezpieczenia dostępu. Nie wykorzystujemy ich do dodatkowych celów reklamowych. Informacja o źródle zapisu pochodzi z odnośnika i jest przechowywana jako część zapisu, a nie jako plik śledzący.

Ustawienia przeglądarki pozwalają usuwać przechowywane informacje lub blokować ich zapisywanie. Ograniczenie niezbędnych mechanizmów może uniemożliwić potwierdzenie adresu, utrzymanie sesji albo prawidłowe działanie formularza.

ochrona danych

Dostęp ograniczony do celu obsługi

Administrator stosuje środki odpowiednie do charakteru danych i ryzyka, w tym ograniczanie dostępu, zabezpieczenie potwierdzenia adresu oraz ochronę komunikacji i kopii danych. Dostawcy otrzymują zakres potrzebny do powierzonej usługi i nie uzyskują prawa do własnej wysyłki do kandydatów.

Kod potwierdzający i dostęp do skrzynki chronią Twój zapis. Nie przekazuj kodu osobom trzecim. Podejrzenie nieuprawnionego użycia adresu możesz zgłosić na [email protected].

aktualizacja polityki

Zmiany dotyczące przetwarzania

Polityka może się zmienić wraz ze zmianą prawa, zakresu usługi lub sposobu przetwarzania. Aktualna wersja jest dostępna pod tym adresem. O zmianach istotnych dla trwającego zapisu lub umowy informujemy w odpowiedni sposób, a zgody wymaganej dla nowego celu nie zastępuje samo opublikowanie zmienionej polityki.